Ops自動化実例【Zoom録画終了→Google Driveに保存→自分にフォームを送信→フォーム内容で相手にメール】③
自動化本舗

Zoom後に録画データを保存し顧客へ自動送信|Zoom、Google、メール

通常価格 ¥30,000 ¥0 単価 あたり

重要なZoomミーティングは録画して、取引先と録画データを共有しませんか?
その時に、Zoomの録画データの準備を待ち、メールなどで動画を送る作業に時間がかかると思います。
実は、こちらのシステムを導入するとミーティング後何もせずに録画データが取引先のメールの送られます!

 

【自動化機能詳細】
上記画像をご覧ください。以下のような流れを自動化致します。
①Zoom終了後録画データが準備されるまで待つ
②Google Driveの取引先フォルダに録画データを保存する
③容量節約のため、古いデータは自動削除する
④自分のSlackに保存完了通知をする
⑤ミーティング相手にメールで録画データを送信する

 

【お客様に準備頂くもの】
・Integromatアカウント(※)
・Google アカウント
・メールアカウント
・Slackアカウント

 ※アカウント登録のサポートを致します。

 

こちらのシステムを導入頂くと録画データの準備時間を待たずとも数十分後にはミーティング相手に録画データが自動的に届きます。
また後からミーティングの内容を振り返ろうと思った時にもご活用頂けます。
Google Driveの容量が心配な方も録画データの自動削除機能を実装しているため、心配不要です。